En la actualidad, con la creciente carga de entrada de datos, las últimas actualizaciones de Microsoft Power Apps y Dynamics 365 ofrecen a los usuarios una experiencia de llenado de formularios completamente nueva. Gracias a un asistente de IA, la entrada de datos se vuelve más rápida y eficiente. Según un estudio realizado con trabajadores de la información, el uso de la asistencia de IA aumentó la velocidad de llenado de formularios en un 29%, y el 95% de los participantes prefirieron este método automatizado en lugar de la entrada manual tradicional. Las cuatro nuevas y potentes funciones lanzadas por Microsoft mejorarán aún más la flexibilidad, la visibilidad y las opciones de entrada de los usuarios.
En primer lugar, la nueva función de pegado inteligente ahora admite la carga de imágenes. Los usuarios pueden pegar directamente capturas de pantalla o contenido manuscrito, y la IA extraerá automáticamente la información relevante para rellenar el formulario. Esto significa que los usuarios pueden convertir fácilmente los datos de recibos, registros manuscritos u otros documentos importantes en formularios electrónicos sin necesidad de volver a introducirlos. Por ejemplo, los usuarios solo necesitan pegar la imagen de una factura en el sistema, y la IA reconocerá e introducirá automáticamente los detalles del gasto, o pueden pegar una imagen de un inventario manuscrito para actualizar los registros de inventario, lo que facilita enormemente el trabajo diario.
En segundo lugar, Microsoft ha ampliado el rango de soporte de archivos. Los usuarios pueden cargar directamente archivos de varios formatos, incluidos .txt, .csv, .docx, .pdf y varios archivos de imagen (como .png, .jpg, .jpeg, .bmp). La IA extraerá inteligentemente la información clave de los archivos, simplificando aún más el proceso de entrada de datos. Esta función es muy sencilla de usar; solo hay que arrastrar y soltar o seleccionar el archivo, lo que ahorra mucho tiempo de entrada manual.
Además, la nueva barra de herramientas de relleno de formularios ofrece a los usuarios una mejor experiencia de gestión de sugerencias de IA. Esta barra de herramientas permite a los usuarios ver fácilmente todas las sugerencias de IA y sus fuentes, y realizar un seguimiento en tiempo real de la cantidad de sugerencias pendientes de revisión, lo que facilita el procesamiento oportuno.
Por último, para el control de la entrada de datos, los desarrolladores pueden configurar qué campos deben ser introducidos manualmente para garantizar que la ayuda de la IA se centre en los aspectos más valiosos. Esta función ofrece a los desarrolladores una mayor flexibilidad y control.
Estas nuevas funciones no solo mejoran la eficiencia de la entrada de datos, sino que también ofrecen a los usuarios una forma de trabajo más inteligente. Estas innovaciones de Microsoft Power Apps harán que el trabajo diario sea más fácil. Invitamos a los usuarios a probar las nuevas funciones y compartir sus comentarios para ayudar a dar forma al futuro de la entrada de datos con IA.