はじめに

デジタル化時代において、公文書作成は政府機関や企業の日常業務において重要な部分を占め、その効率性と質は業務成果に直接影響します。AI技術の導入は、公文書作成に革命的な変化をもたらしました。本稿では、AIによる公文書作成ツールをいくつか紹介し、それらがインテリジェントな支援を通じて、公文書の作成効率と専門性を大幅に向上させる様子を説明します。

AI公文書作成ツールの紹介

新华妙筆

新华妙筆は、新华社が提供するAI公文書作成学習プラットフォームです。AIによる生成、校正、続き書き、推敲などの機能を統合し、豊富な政策学習資料や例文も提供しています。

主な機能：

  • AI生成：公文書の下書きを自動生成します。
  • AI校正：テキストの誤りをインテリジェントに検出します。
  • AI続き書き：既存の内容に基づいてインテリジェントに続きを書きます。
  • AI推敲：テキスト表現を最適化します。

使用方法：

  1. 新华妙筆の公式ウェブサイトにアクセスするか、アプリをダウンロードします。
  2. アカウントを登録してログインします。
  3. AIライティングツールを選択して公文書を処理します。
  4. 公文書の内容を入力またはアップロードします。
  5. プラットフォームの機能を使用して、公文書の生成、校正、または推敲を行います。
  6. フィードバック結果に基づいて修正します。
  7. 公文書を保存またはエクスポートします。

訊飛公文写作

訊飛公文写作は、科大訊飛が提供するインテリジェントな公文書作成アシスタントです。大量の素材ダウンロードとワンクリックで公文書を生成する機能を提供しています。

主な機能：

  • 大量の素材ダウンロード。
  • ワンクリックで公文書を生成。
  • コンテンツ加工機能。
  • 審査・校正ツール。

使用方法：

  1. 訊飛公文写作の公式ウェブサイトにアクセスしてアカウントを登録します。
  2. 公文書の種類を選択します。
  3. 素材準備機能を使用して素材を選択します。
  4. ワンクリック生成機能を使用して要素を入力し、下書きを生成します。
  5. コンテンツ加工機能を使用して、推敲、拡張、または続き書きを行います。
  6. 審査・校正ツールを使用して文書をチェックします。
  7. 文書の書式を調整して共有します。

博特妙筆

博特妙筆は、北京信工博特智能科技有限公司が開発したAI公文書作成プラットフォームで、検索、作成、審査、学習を統合したオンライン公文書作成機能を提供しています。

主な機能：

  • AIインテリジェントライティング。
  • AI校正。
  • AI続き書き。
  • AI発想。
  • AI推敲。
  • 素材ライブラリ。

使用方法：

  1. 博特妙筆のウェブサイトにアクセスして登録/ログインします。
  2. 公文書の種類またはライティング機能を選択します。
  3. AI機能を使用して公文書の下書きを生成します。
  4. AI校正機能を使用して誤りをチェックします。
  5. AI続き書き機能を使用して内容を拡張します。
  6. AI推敲機能を使用して表現を最適化します。
  7. 素材ライブラリを参照して、素材を選択し、ライティングを支援します。

筆墨公文

筆墨公文は、公文書作成に特化したAIGC創作プラットフォームで、AI生成機能とフォーマットテンプレートを提供しています。

主な機能：

  • AIライティング。
  • AIアウトライン。
  • AI校正・推敲。
  • AI名言。
  • 大規模ライブラリ。
  • 高品質テンプレート。

使用方法：

  1. 筆墨公文の公式ウェブサイトにアクセスします。
  2. アカウントを登録またはログインします。
  3. AIライティングまたは関連機能を選択します。
  4. 公文書のテーマと情報をを入力またはアップロードします。
  5. AI機能を使用して、公文書の下書きまたはアウトラインを生成します。
  6. 生成された内容を編集および推敲します。
  7. 生成された公文書をダウンロードまたは使用します。

逐筆AI

逐筆AIは、公文書作成に特化した人工知能プラットフォームで、公文書の自動生成とテキスト推敲機能を提供しています。

主な機能：

  • AI公文書作成。
  • AI名言作成。
  • 創作履歴。
  • テキスト推敲。
  • 書き換え、続き書き、ワンクリック模倣書き。
  • AI文章校正。
  • 拡張書き。

使用方法：

  1. 逐筆AI公文書作成アシスタントのウェブサイトにアクセスします。
  2. アカウントを登録して無料のAI文字数を取得します。
  3. 公文書の種類または機能を選択します。
  4. ライティング素材と要件を入力またはアップロードします。
  5. AI技術を使用して公文書の下書きを生成します。
  6. 生成された下書きを編集および推敲します。
  7. 公文書を保存またはエクスポートします。

利用シーン

これらのAI公文書作成ツールは、政府機関や企業の公文書作成担当者、および公文書作成を行う専門家に適しています。政策執行報告書、プレスリリース、教育政策文書、年間業務報告書など、これらのツールは効率的なライティングサポートを提供します。

機能特性の比較

各ツールには独自の機能と特性があります。新华妙筆の包括性、訊飛公文写作の専門性、博特妙筆の統合サービス、筆墨公文のAIGC創作能力、逐筆AIの多様なライティング支援は、公文書作成における様々なユーザーの特定ニーズを満たすことができます。

まとめ

AI公文書作成ツールの登場は、従来の公文書作成に革新と利便性をもたらしました。インテリジェントな支援により、ユーザーはコンテンツの創造性と表現に集中し、同時に公文書の専門性と規範性を確保することができます。技術の進歩に伴い、これらのツールは業務効率と品質の向上に一層貢献するでしょう。