Einleitung

Im Kontext der Digitalisierung spielt das Verfassen von offiziellen Dokumenten als wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit in Regierungsbehörden und Unternehmen eine entscheidende Rolle. Effizienz und Qualität der Dokumentenerstellung wirken sich direkt auf die Arbeitsergebnisse aus. Der Einsatz von KI-Technologien hat revolutionäre Veränderungen im Bereich des amtlichen Schreibens gebracht. Dieser Artikel stellt einige KI-gestützte Tools für das Verfassen von offiziellen Dokumenten vor, die durch intelligente Unterstützung die Effizienz und Professionalität der Dokumentenerstellung deutlich verbessern.

Vorstellung von KI-Tools für das Verfassen von offiziellen Dokumenten

Xinhua Miaobi

Xinhua Miaobi ist eine von der Nachrichtenagentur Xinhua lancierte Lernplattform für das Verfassen von offiziellen Dokumenten mit KI. Sie integriert Funktionen wie KI-Generierung, Korrekturlesen, Fortsetzung und Verbesserung von Texten und bietet umfangreiche politische Lernunterlagen und Musterbeispiele.

Hauptfunktionen:

  • KI-Generierung: Automatische Erstellung von Dokumentenentwürfen.
  • KI-Korrekturlesen: Intelligente Erkennung von Textfehlern.
  • KI-Fortsetzung: Intelligente Fortsetzung bestehender Texte.
  • KI-Verbesserung: Optimierung der Textformulierung.

Anwendungsschritte:

  1. Rufen Sie die offizielle Website von Xinhua Miaobi auf oder laden Sie die App herunter.
  2. Registrieren und melden Sie sich bei Ihrem persönlichen Konto an.
  3. Wählen Sie das KI-Schreibwerkzeug für die Bearbeitung des Dokuments.
  4. Geben Sie den Dokumentinhalt ein oder laden Sie ihn hoch.
  5. Verwenden Sie die Plattformfunktionen zur Generierung, Korrektur oder Verbesserung des Dokuments.
  6. Nehmen Sie anhand der Rückmeldungen Änderungen vor.
  7. Speichern oder exportieren Sie das Dokument.

iFlytek Amtliches Schreiben

iFlytek Amtliches Schreiben ist ein intelligenter Assistent für das Verfassen von offiziellen Dokumenten von iFlytek und bietet den Download von umfangreichem Material und die Funktion zur Erstellung von Dokumenten mit einem Klick.

Hauptfunktionen:

  • Download von umfangreichem Material.
  • Erstellung von Dokumenten mit einem Klick.
  • Funktionen zur Textbearbeitung.
  • Werkzeuge zur Prüfung und Überprüfung.

Anwendungsschritte:

  1. Rufen Sie die offizielle Website von iFlytek Amtliches Schreiben auf und registrieren Sie sich.
  2. Wählen Sie den Dokumenttyp.
  3. Wählen Sie mit der Materialvorbereitungsfunktion das benötigte Material aus.
  4. Verwenden Sie die Funktion zur Erstellung mit einem Klick, um mit den eingegebenen Elementen einen Entwurf zu erstellen.
  5. Verwenden Sie die Textbearbeitungsfunktion zur Verbesserung, Erweiterung oder Fortsetzung des Textes.
  6. Überprüfen Sie das Dokument mit den Prüfwerkzeugen.
  7. Passen Sie das Dokumentformat an und teilen Sie es.

Bote Miaobi

Bote Miaobi ist eine von der Beijing Xingong Bote Intelligent Technology Co., Ltd. entwickelte KI-Plattform zum Verfassen von offiziellen Dokumenten, die Online-Funktionen zum Suchen, Schreiben, Überprüfen und Lernen bietet.

Hauptfunktionen:

  • Intelligentes KI-Schreiben.
  • KI-Korrekturlesen.
  • KI-Fortsetzung.
  • KI-Inspiration.
  • KI-Verbesserung.
  • Materialdatenbank.

Anwendungsschritte:

  1. Rufen Sie die Bote Miaobi-Website auf und registrieren/melden Sie sich an.
  2. Wählen Sie den Dokumenttyp oder die Schreibfunktion.
  3. Verwenden Sie die KI-Funktion, um einen Dokumentenentwurf zu erstellen.
  4. Verwenden Sie die KI-Korrekturlese-Funktion, um Fehler zu überprüfen.
  5. Verwenden Sie die KI-Fortsetzungsfunktion, um den Inhalt zu erweitern.
  6. Optimieren Sie den Ausdruck mit der KI-Verbesserungsfunktion.
  7. Durchsuchen Sie die Materialdatenbank, um Material zur Unterstützung des Schreibprozesses auszuwählen.

Bimo Gongwen

Bimo Gongwen ist eine AIGC-Plattform, die sich auf das Verfassen von offiziellen Dokumenten konzentriert und KI-Generierungsfunktionen und Formatvorlagen bietet.

Hauptfunktionen:

  • KI-Schreiben.
  • KI-Gliederung.
  • KI-Korrekturlesen und -Verbesserung.
  • KI-Schlagzeilen.
  • Umfangreiche Datenbank.
  • Hochwertige Vorlagen.

Anwendungsschritte:

  1. Rufen Sie die offizielle Website von Bimo Gongwen auf.
  2. Registrieren oder melden Sie sich an.
  3. Wählen Sie die KI-Schreibfunktion oder eine verwandte Funktion.
  4. Geben Sie das Thema und die Informationen des Dokuments ein oder laden Sie sie hoch.
  5. Verwenden Sie die KI-Funktion, um einen Dokumentenentwurf oder eine Gliederung zu erstellen.
  6. Bearbeiten und verbessern Sie den generierten Inhalt.
  7. Laden Sie das generierte Dokument herunter oder verwenden Sie es.

Zhubi AI

Zhubi AI ist eine KI-Plattform, die sich auf das Verfassen von offiziellen Dokumenten konzentriert und Funktionen zur automatischen Generierung von Dokumenten und zur Textverbesserung bietet.

Hauptfunktionen:

  • KI-Amtliches Schreiben.
  • KI-Schlagzeilen-Schreiben.
  • Meine Kreativ-Aufzeichnungen.
  • Textverbesserung.
  • Umschreiben, Fortsetzen,一键仿写 (一键仿写 - One-click imitation writing).
  • KI-Artikel-Korrektur.
  • Erweiterung.

Anwendungsschritte:

  1. Rufen Sie die Website des Zhubi AI-Assistenten für amtliches Schreiben auf.
  2. Registrieren Sie sich und erhalten Sie kostenlose KI-Zeichen.
  3. Wählen Sie den Dokumenttyp oder die Funktion.
  4. Geben Sie das Schreibmaterial und die Anforderungen ein oder laden Sie sie hoch.
  5. Verwenden Sie die KI-Technologie, um einen Dokumentenentwurf zu erstellen.
  6. Bearbeiten und verbessern Sie den generierten Entwurf.
  7. Speichern oder exportieren Sie das Dokument.

Anwendungsszenarien

Diese KI-Tools für das Verfassen von offiziellen Dokumenten eignen sich für Mitarbeiter in Regierungsbehörden und Unternehmen, die offizielle Dokumente verfassen, sowie für Fachleute, die amtliche Schreiben erstellen müssen. Egal ob es sich um Berichte zur politischen Umsetzung, Pressemitteilungen, Richtlinien für den Unterricht oder Jahresberichte handelt – diese Tools bieten effiziente Unterstützung beim Schreiben.

Vergleich der Funktionen und Merkmale

Jedes Tool hat seine eigenen einzigartigen Funktionen und Merkmale. Die umfassende Funktionalität von Xinhua Miaobi, die Professionalität von iFlytek Amtliches Schreiben, der integrierte Service von Bote Miaobi, die AIGC-Fähigkeiten von Bimo Gongwen und die vielseitige Schreibhilfe von Zhubi AI erfüllen die spezifischen Anforderungen verschiedener Benutzer beim Verfassen von offiziellen Dokumenten.

Zusammenfassung

Das Aufkommen von KI-Tools für das Verfassen von offiziellen Dokumenten hat dem traditionellen amtlichen Schreiben Innovation und Komfort gebracht. Mit der intelligenten Unterstützung können sich die Benutzer stärker auf die Kreativität und den Ausdruck des Inhalts konzentrieren und gleichzeitig die Professionalität und die Einhaltung von Standards der Dokumente gewährleisten. Mit dem Fortschritt der Technologie werden diese Tools eine immer größere Rolle bei der Steigerung der Effizienz und Qualität der Arbeit spielen.