Microsoft a récemment annoncé le lancement d'une série d'assistants IA sur la plateforme Teams, qui soutiendront chaque canal, réunion et communauté Viva Engage. Ces assistants sont exclusifs aux utilisateurs de Microsoft 365 Copilot et visent à optimiser la collaboration et la communication en équipe.
L'« assistant modérateur » nouvellement lancé peut participer en temps réel aux réunions Teams, créer l'ordre du jour, prendre des notes et répondre aux questions des participants. Ces assistants peuvent également suggérer une répartition du temps pour différents sujets en fonction du contenu de la réunion et rappeler aux participants d'être attentifs à la durée de la réunion pour éviter les dépassements. En outre, Microsoft a lancé un assistant mobile, qui permet d'assurer que l'assistant ne manque aucune information importante lors de conversations rapides dans les couloirs ou de discussions face à face spontanées, simplement en touchant l'écran.
Hors de l'assistant modérateur, Microsoft a également lancé l'« assistant de canal », qui peut répondre aux questions des utilisateurs en se basant sur les dialogues et les enregistrements de réunions précédents dans le canal, et générer des rapports sur l'état des projets. Parallèlement, sur la plateforme Viva Engage, qui ressemble à un réseau social interne d'entreprise, Microsoft a introduit l'« assistant de communauté », qui aide principalement les administrateurs de communauté à répondre aux questions des autres utilisateurs. Il existe également un « assistant de connaissance », qui fonctionne en arrière-plan sur SharePoint et est chargé d'organiser, d'étiqueter et de synthétiser les documents, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion des connaissances.
Actuellement, l'« assistant modérateur » est déjà disponible, bien que ses fonctions de création de documents et de tâches soient encore en phase de test public. Les autres assistants lancés récemment sont également en mode aperçu. De plus, Microsoft a redéfini les outils de flux de travail, permettant aux utilisateurs de créer des tâches automatisées par l'IA, ainsi que de générer des retours audio basés sur les comptes rendus de réunion, augmentant ainsi davantage l'efficacité de l'équipe.
Ces mises à jour de Microsoft visent clairement à utiliser la technologie d'IA pour simplifier davantage les processus de travail et améliorer la facilité de la collaboration d'équipe.
Points clés :
📅 L'« assistant modérateur » participe aux réunions, prend des notes et gère le temps.
💬 L'« assistant de canal » répond aux questions en se basant sur les historiques et génère des rapports d'état.
🌐 L'« assistant de communauté » soutient les administrateurs de communauté et améliore l'expérience d'interaction des utilisateurs.
