最近、グーグルは電子表計算ツール「Google Sheets」に新しく登場したGemini AIアシスタントを導入しました。このアップグレードにより、ユーザーがデータテーブルを扱う際にはっと楽になり、時間と労力を大幅に節約できます。
1年前から、グーグルは「テーブルに変換」機能をリリースしており、ユーザーが意味のあるデータ領域を整ったテーブルに自動的に変換するのを支援しています。そして現在、Gemini AIの追加により、この機能はよりスマートで実用的になりました。ユーザーが「テーブルに変換」をクリックすると、Geminiは自動的にデータを分析し整理し、ユーザーにテーブル名を提供します。例えば、「Project_Status（プロジェクト状況）」や「Office_Expenses（オフィス費用）」のような名前が考えられます。また、参照式も簡単にできます。
これまでユーザーは複雑な数式を手動で入力しなければなりませんでした。例えば =SUM（E2:E15）です。しかし今では、スマートに変換されたテーブルを指定するだけでよくなります。例えば =SUM（Office_Expenses [Amount]）のようにします。このような新しい形式の式は、データの変化に自動的に適応し、行の追加や削除に関しても範囲が自動的に調整されるため、作業効率を大きく向上させます。
注目すべきは、この機能は強制的に有効になるものではなく、メニューより「ツール」オプションを選択することで、この機能を使用しないことも可能です。Google Workspaceのビジネス標準版、エクスパンド版、企業版のユーザー、またはGoogle AI ProやUltraのサブスクリプションを利用しているユーザーであれば、この利便性を享受できます。ドメインの公開を計画しているユーザーの場合、9月12日まで待つ必要があるかもしれませんが、リリースを早めるために「迅速リリースドメイン」に切り替えることも可能です。
Gemini AIの導入により、グーグルはオフィスソフトウェアでのイノベーションをさらに進化させ、ユーザー体験を向上させました。データ処理がより使いやすくなりました。日常業務データの処理やプロジェクト管理において、この新しい機能はユーザーにとって頼もしいアシスタントとなるでしょう。
